在快速轉(zhuǎn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、人力資源短缺、資金壓力、電商需求的不斷攀升以及市場(chǎng)的不穩(wěn)定性這些因素綜合作用下,倉(cāng)庫(kù)工人與管理層感覺壓力倍增。為了應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題,供應(yīng)鏈行業(yè)正尋求通過(guò)經(jīng)濟(jì)高效且易于實(shí)施的技術(shù)來(lái)更好地賦能團(tuán)隊(duì),并優(yōu)化工作流程。
業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化(Business Process Automation,簡(jiǎn)稱BPA)是一種通過(guò)使用技術(shù)來(lái)執(zhí)行企業(yè)內(nèi)重復(fù)性任務(wù)的過(guò)程,從而優(yōu)化工作效率、減少錯(cuò)誤和成本,提高員工的工作滿意度。該方法主要涉及將企業(yè)的一系列活動(dòng)、任務(wù)或過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,目的是實(shí)現(xiàn)更高效、更精確和更一致的工作流程。
業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化通常涉及以下幾個(gè)方面:
(1)流程分析與標(biāo)準(zhǔn)化:分析和了解現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,找出可以自動(dòng)化的環(huán)節(jié),制定標(biāo)準(zhǔn)流程。
(2)技術(shù)應(yīng)用:利用各種技術(shù)工具,如流程引擎、腳本、機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)等,實(shí)現(xiàn)任務(wù)的自動(dòng)執(zhí)行。
(3)數(shù)據(jù)集成:整合企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)資源,確保數(shù)據(jù)的流通性和一致性。
(4)用戶交互:為用戶提供方便的交互界面,確保用戶可以方便地啟動(dòng)、監(jiān)控和管理自動(dòng)化流程。
(5)監(jiān)控與優(yōu)化:實(shí)時(shí)監(jiān)控自動(dòng)化流程的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并不斷優(yōu)化流程以提高效率和效果。
業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化的主要好處包括:
●提高效率:自動(dòng)化減少了人工干預(yù),加快了流程的執(zhí)行速度,提高了工作效率。
●減少錯(cuò)誤:自動(dòng)化減少了人為錯(cuò)誤的可能性,提高了工作的準(zhǔn)確性。
●成本節(jié)省:通過(guò)減少人工操作和提高效率,可以顯著降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
●員工滿意度:自動(dòng)化釋放了員工從重復(fù)性、低價(jià)值任務(wù)中的時(shí)間,使他們可以專注于更有價(jià)值的工作,提高員工滿意度。
●客戶滿意度:提高服務(wù)速度和質(zhì)量,從而提高客戶滿意度和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
勞動(dòng)力短缺,壓力山大
雖然我們探討過(guò)自動(dòng)化技術(shù)可能會(huì)緩解人力不足的問(wèn)題,但這個(gè)行業(yè)距離達(dá)到全面自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)的水平還有一段距離。經(jīng)驗(yàn)豐富的倉(cāng)庫(kù)工作人員的重要性仍不可忽視,為他們提供必要的資源以勝任工作成為了首要任務(wù)。
近期一項(xiàng)針對(duì)供應(yīng)鏈工作者的調(diào)查顯示了一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題—57%的受訪者認(rèn)為勞動(dòng)力短缺是最緊迫的問(wèn)題,而且預(yù)計(jì)情況會(huì)進(jìn)一步惡化。換言之,未來(lái)并非一片大好。
為應(yīng)對(duì)人力短缺,倉(cāng)庫(kù)管理者正在尋找新方法,目的是提升員工的工作體驗(yàn),消除低效環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅提升。
更高效、更迅速、更強(qiáng)大:業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化的威力
面對(duì)上述挑戰(zhàn),業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化成為一種革命性的策略,能夠重塑倉(cāng)庫(kù)員工的工作體驗(yàn),提升運(yùn)營(yíng)效能和生產(chǎn)力,且不會(huì)加重現(xiàn)有員工的工作負(fù)擔(dān)。BPA的核心理念是實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的自動(dòng)化,從而釋放員工的時(shí)間,提高總體生產(chǎn)力。這一方案配置簡(jiǎn)單,只需最少的培訓(xùn),員工便可迅速掌握,帶來(lái)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)速度令人驚嘆。
以下是BPA在支持運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí),如何提升倉(cāng)庫(kù)員工體驗(yàn)的三個(gè)方法。
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