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當(dāng)智能機器人遇上智能協(xié)同 工作會發(fā)生什么改變?

2017-11-03 06:37 性質(zhì):轉(zhuǎn)載 作者:砍柴網(wǎng) 來源:砍柴網(wǎng)
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隨著我國城市化與機動化進(jìn)程的加快,軌道交通已經(jīng)成為大眾出行的最優(yōu)選擇。無論是城市內(nèi)的地鐵、輕軌,還是城市間的高速列車,都為人們...

  隨著我國城市化與機動化進(jìn)程的加快,軌道交通已經(jīng)成為大眾出行的最優(yōu)選擇。無論是城市內(nèi)的地鐵、輕軌,還是城市間的高速列車,都為人們的出行帶來了極大的便利。對于軌道交通中事關(guān)車輛運行安全的CBTC信號系統(tǒng)核心技術(shù)的開發(fā),也相應(yīng)成為國家科研領(lǐng)域關(guān)注的重點項目。

  交控科技股份有限公司(簡稱交控科技)自2009年成立以來,依托于北京交通大學(xué)的核心技術(shù)不斷發(fā)展壯大,已成為國內(nèi)第一家也是唯一一家掌握自主CBTC信號系統(tǒng)核心技術(shù)的高科技公司,完成了國內(nèi)多地的軌道交通信號系統(tǒng)的建設(shè)工作,整體技術(shù)力量具備國際競爭能力。然而,交控科技在不斷發(fā)展壯大的過程中,由于人員、項目數(shù)量不斷增多,流程設(shè)置、文件審批愈加繁瑣,管理難度上升,工作效率低下的問題日益凸顯。同時,對于工作環(huán)節(jié)內(nèi)容的把控,項目風(fēng)險管理的需求也日益顯著。針對此種境況,交控科技綜合考慮品牌、業(yè)界口碑、產(chǎn)品實力及服務(wù)經(jīng)驗后,攜手協(xié)同管理軟件領(lǐng)軍品牌——致遠(yuǎn)互聯(lián),依托致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺改善經(jīng)營管理現(xiàn)狀。

  致遠(yuǎn)互聯(lián)結(jié)合交控科技的管理訴求,為交控科技快速、高效地定制了整體協(xié)同管理解決方案,依托協(xié)同管理平臺從五個層面對交控科技的內(nèi)部管理體系進(jìn)行了補強。

平臺開放化提升費控管理和績效管控

  交控科技在發(fā)展壯大的過程中,在全國各地建立了多家分公司及面向全球的項目部,此前公司各類復(fù)雜的管理類軟件、業(yè)務(wù)類軟件已很難實現(xiàn)對眾多在職人員實施統(tǒng)一管理、身份統(tǒng)一認(rèn)證、劃分組織架構(gòu)。致遠(yuǎn)互聯(lián)針對此難題,將HR系統(tǒng)與協(xié)同管理系統(tǒng)、AD域進(jìn)行了組織架構(gòu)同步,設(shè)置了HR、AD域集成應(yīng)用,協(xié)同管理系統(tǒng)在AD域自動創(chuàng)建密碼并可修改密碼,實現(xiàn)了組織架構(gòu)的零維護(hù)。在HR系統(tǒng)集成中,實現(xiàn)了員工年假檔案通過同步HR中工齡信息自動計算,配合請假單完成年假零維護(hù)自動管理。極大地提高了對基礎(chǔ)人員組織、企業(yè)架構(gòu)的管理效率,實現(xiàn)了基于整體運營平臺的分子公司的統(tǒng)一協(xié)同及總部對分子公司的費控管理。

協(xié)同與HR、AD域集成

  作為安全科學(xué)產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)廠商,其經(jīng)營到業(yè)務(wù)的流程體系在符合安全標(biāo)準(zhǔn)的前提下,如何調(diào)整、運行,并解決過程中的績效管理問題,已擺在企業(yè)面前。致遠(yuǎn)互聯(lián)在協(xié)同管理平臺中設(shè)置了行為績效與流程績效兩大測量工具,行為績效可真實還原員工個體(包括老板)的行為畫像,并多維度呈現(xiàn)其行為事實,獲取組織整體行為績效測量結(jié)果,全局掌握各部門行為績效,預(yù)知風(fēng)險,防患未然。流程績效實現(xiàn)了由事及人,多維度呈現(xiàn)“事”的運行健康度。此外,平臺還可整合多層級數(shù)據(jù),體現(xiàn)個體間的、部門間的、分公司間的效率提升,實現(xiàn)整體深度績效管控,真實實現(xiàn)由企業(yè)管理向企業(yè)運營的跨越。

行為績效

流程績效

致遠(yuǎn)協(xié)同+蓋章機器人,破解印章管理難題

  作為項目型企業(yè),公司經(jīng)常會有大量的圖表、合同需要使用印章,且有時到外地投標(biāo)還需將印章帶走,給印章管理帶來了極大的不便?;诖朔N狀況,依托致遠(yuǎn)協(xié)同完善的開放接口,交控科技基于致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺設(shè)置了蓋章機器人,主要執(zhí)行兩個基本流程:蓋章流程與借章流程。蓋章過程中,員工需在平臺中完成蓋章流程審批后,經(jīng)掃碼或單號錄入,智能機器人會自動識別文件以及所需蓋章類型,蓋章后對經(jīng)手人拍照進(jìn)行相關(guān)信息的綁定記錄,保證信息可追溯。在借章流程中,借章人通過平臺審批流程可將印章借走,后來的蓋章人可以借助平臺上的印章狀態(tài)提示,安排蓋章時間,如需求緊急,可經(jīng)審批流程后先蓋證明章,事后對接取章人直接蓋章,流程最終形成閉環(huán)。此集成功能以蓋章申請單為依據(jù),實現(xiàn)了用印類型的自動管理,避免了重復(fù)蓋章,私自加蓋的違規(guī)行為,同時也減少了用印管理的人力成本。最終用流程電子化落實了企業(yè)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化,使企業(yè)管理由經(jīng)驗型向數(shù)字型轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了協(xié)同的場景化與智能化。

致遠(yuǎn)協(xié)同+蓋章機器人

巧用業(yè)務(wù)生成器進(jìn)行風(fēng)險管控

  交控科技的產(chǎn)品關(guān)系到國家軌道交通運營安全,如何在項目中控制風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險就變得極為重要。致遠(yuǎn)互聯(lián)針對此種狀況,通過流程與協(xié)同業(yè)務(wù)定制平臺的使用,實現(xiàn)風(fēng)險管理流程與風(fēng)險臺賬的有效整合。設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險庫,使常見風(fēng)險由發(fā)現(xiàn)、甄別、分析、定級、應(yīng)對措施等環(huán)節(jié)被全面標(biāo)準(zhǔn)化管理,形成統(tǒng)一的風(fēng)險判別、應(yīng)對機制。并建立項目風(fēng)險登記制度,形成項目風(fēng)險庫,針對該項目的所有風(fēng)險由發(fā)現(xiàn)至解決進(jìn)行統(tǒng)一記錄、統(tǒng)一管理。此外,可針對項目風(fēng)險制定應(yīng)對計劃,實時掌握落實情況,隨時修改風(fēng)險狀態(tài)。隨著風(fēng)險狀態(tài)及相關(guān)因素的改變,設(shè)置風(fēng)險再評價功能,使項目風(fēng)險管控保持可控狀態(tài)。

智能“小致”助力深度智慧協(xié)同

  在構(gòu)建整體協(xié)同管理平臺的過程中,致遠(yuǎn)互聯(lián)融入了“AI+協(xié)同管理”的最新科技成果——在M3移動工作平臺中嵌入了移動智能辦公助手“小致”。小致能聽、會說、能理解、會思考,可實現(xiàn)協(xié)同應(yīng)用場景下的人機對話。目前已實現(xiàn)工作提醒、信息查詢、工作安排、快捷命令等功能,可以為企業(yè)員工、企業(yè)管理者提供智能語音助手服務(wù),讓工作變得更加便捷、有趣,釋放雙手。事實上,機器人“小致”在2016年便已納入致遠(yuǎn)互聯(lián)產(chǎn)品規(guī)劃中。可見,致遠(yuǎn)互聯(lián)早已著手將智能技術(shù)融入?yún)f(xié)同管理平臺之中,開始了針對智能技術(shù)應(yīng)用的先期市場布局,以期在未來做到智能協(xié)同管理與用戶智慧應(yīng)用全方位、多層次的深度結(jié)合,將管理效能提升到更高的層次。

  致遠(yuǎn)互聯(lián)在基于智能協(xié)同管理平臺為交控科技解決上述主要管理問題的同時,還為其進(jìn)行了更加深度的應(yīng)用規(guī)劃。首先,流程管理層面,基于流程-標(biāo)準(zhǔn)-方法-人的管理理念,將公司管理流程全面電子化;其次,通過協(xié)同業(yè)務(wù)定制平臺搭建資產(chǎn)管理體系,將實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高資產(chǎn)復(fù)用率,使資產(chǎn)管理透明化;最后,完成與新ERP系統(tǒng)的流程審批集成及設(shè)立報銷類單據(jù)的憑證推送功能,真正實現(xiàn)交控科技的集團(tuán)管控效率的全面提升。

關(guān)于致遠(yuǎn)互聯(lián)全國協(xié)同應(yīng)用大賽:

  致遠(yuǎn)互聯(lián)全國協(xié)同應(yīng)用大賽自2011年開賽以來,已經(jīng)從一個單純以用戶間應(yīng)用案例交流分享為主的賽事活動,逐漸升級為引領(lǐng)to B領(lǐng)域協(xié)同創(chuàng)新、與各行業(yè)用戶需求最貼合、規(guī)格最高的協(xié)同行業(yè)頂級賽事。日前,第七屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽區(qū)域海選賽已圓滿收官,以“智慧協(xié)同  隨需定制——2017中國協(xié)同管理高峰論壇暨致遠(yuǎn)互聯(lián)第七屆全國用戶大會”為主題的全國總決賽將于11月11日在珠海·橫琴灣盛大開幕!

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