你可能聽說過高生產(chǎn)力的人在早上4點(diǎn)起床，跑10英里，在日出前達(dá)到開悟的程度。但這并不總是真的。相反，他們有很多種類，從晚起的人、早起的人、單身的人、夫婦和家庭成員。

那么，高產(chǎn)人士最常見的特征是什么？他們不斷努力優(yōu)化自己，無論他們是企業(yè)家、雇員，還是兩者都是。作為自我優(yōu)化的一部分，其中一個(gè)關(guān)鍵是建立強(qiáng)大的習(xí)慣。通過采用正確的習(xí)慣，你可以節(jié)省時(shí)間、精力和意志力。

下面列出的是高產(chǎn)人士擁有的16個(gè)習(xí)慣。無論是減少花在電子郵件上的時(shí)間的方法，還是保持專注的方法，這些生產(chǎn)力技巧可以幫助你最大限度地提高你的效率。

（1）有能力主動(dòng)出擊，自己做決定

一個(gè)高績效的人不需要經(jīng)理或主管告訴他們該怎么做。相反，他們會(huì)自己尋找合適的信息來完成一個(gè)項(xiàng)目。例如，他們可以與從事過類似任務(wù)的項(xiàng)目經(jīng)理取得聯(lián)系。

更妙的是，他們愿意參加會(huì)議，報(bào)名參加培訓(xùn)項(xiàng)目，閱讀有啟發(fā)性的書籍，甚至在必要時(shí)參加夜間課程。為什么呢？因?yàn)檫@可以發(fā)展他們的事業(yè)，他們會(huì)承擔(dān)更多的責(zé)任，采取新的工作方式。

（2）高效者有組織的，有結(jié)構(gòu)的

大多數(shù)富有成效的人一整天都保持某種形式的組織系統(tǒng)，幫助他們保持專注?？赡苡心撤N桌面存儲(chǔ)，因?yàn)橛幸粋€(gè)干凈的工作空間可以減少與工作有關(guān)的壓力，并減少尋找東西的時(shí)間。

過多的雜物，無論是實(shí)物還是數(shù)字，都會(huì)分散大腦的注意力，降低工作績效，因?yàn)樗u估混亂的情況并減輕任務(wù)的影響。一個(gè)組織良好的工作空間可以提高工作效率，創(chuàng)造結(jié)構(gòu)，從而提高工作的質(zhì)量。

他們也有一個(gè)例行公事的地方。遵循常規(guī)是非常關(guān)鍵的，這樣你就可以下放時(shí)間，確保你保持在你需要做的事情之上。無論是隨身攜帶的實(shí)體筆記本還是在線平臺(tái)，如日歷應(yīng)用程序，一個(gè)富有成效的員工通過將工作資源整合到一個(gè)地方來顯示這一點(diǎn)。雖然例行公事可能看起來很局促或僵硬，但它們實(shí)際上給了你靈活性，可以找出適合你的方法，而不是隨心所欲。

（3）高效者知道自己的優(yōu)先事項(xiàng)

根據(jù)Laura Stack, MBA, The Productivity Pro?的總裁和The Six Keys to Performing at Your Productive Best的作者，高生產(chǎn)力的人對他們的方向很清楚。

此外，他們做正確的事情，而不僅僅是需要完成的事情。斯塔克補(bǔ)充說："價(jià)值決定優(yōu)先次序；優(yōu)先次序決定目標(biāo)；而目標(biāo)決定活動(dòng)。

此外，他們還進(jìn)行授權(quán)?；旧希麄儾粫?huì)把時(shí)間浪費(fèi)在那些可以由其他人處理的事情上。相反，他們專注于 "他們的精力最好用在哪里"，Radiant Organizing的生產(chǎn)力教練、顧問和培訓(xùn)師Sara Caputo說。

他們也知道如何 "說不，并保持健康的界限"，生產(chǎn)力教練和即將出版的《多產(chǎn)者的七個(gè)秘密》一書的作者希拉里-雷蒂格說?？朔涎影Y、完美主義和寫作障礙的權(quán)威指南。在斯塔克看來，富有成效的 "人控制著他們的時(shí)間表，所以他們可以為重要的活動(dòng)騰出時(shí)間。他們知道自己不可能每天都能為每個(gè)人服務(wù)"。

一個(gè)人說 "不 "的能力，設(shè)定界限和授權(quán)都是 "不可轉(zhuǎn)讓的成功技能，可以學(xué)習(xí)和練習(xí)"，雷蒂格說。

（4）采取戰(zhàn)略性休息

效率高的人不僅設(shè)定了正確的優(yōu)先事項(xiàng)，而且還相應(yīng)地安排休息時(shí)間。

如果你工作太多，忽視了你的健康，你就無法取得令人滿意的結(jié)果。正因?yàn)槿绱?，你需要關(guān)注你的健康，以及你的業(yè)務(wù)。更重要的是，脫離日常業(yè)務(wù)有時(shí)可以帶來新的機(jī)會(huì)，讓人大開眼界。

同樣，你應(yīng)該每天安排短暫的休息，以確保你的工作效率。在這些休息時(shí)間，你應(yīng)該活動(dòng)身體，吃有營養(yǎng)的食物，并喝大量的水。

在提高生產(chǎn)力方面，我還發(fā)現(xiàn)波莫多羅技巧非常有效。

龐多羅技術(shù)包括設(shè)置一個(gè)25分鐘的計(jì)時(shí)器，不受干擾地專注于一項(xiàng)任務(wù)。之后，你休息5分鐘，然后再次心無旁騖地工作25分鐘。

我想補(bǔ)充的是，你不要太糾結(jié)于確切的時(shí)間框架。我們的想法是為不受干擾的工作安排時(shí)間塊，然后是短暫的休息。

（5）為結(jié)果而努力

"大多數(shù)人愿意承擔(dān)完成目標(biāo)的責(zé)任，并以合理的速度工作以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。"杰克-贊格和約瑟夫-?？寺鼮镠BR寫道："但也有少數(shù)人非常希望能更快更多地完成結(jié)果。他們對能夠從他們的待辦事項(xiàng)清單上勾選一些事情感到欣喜若狂。他們很有競爭力--他們不僅與同事競爭，也與自己競爭。他們的目標(biāo)是在業(yè)績上創(chuàng)造新的記錄，然后打破這些記錄。"

（6）高效者讓深入工作成為一種習(xí)慣

偶爾，一項(xiàng)任務(wù)實(shí)在是太難了。然而，為了取得真正的成果，必須進(jìn)行深度工作。

我們每個(gè)人都有一些日常任務(wù)，幾乎可以在睡覺時(shí)完成。事實(shí)上，這些任務(wù)可能很難進(jìn)入狀態(tài)，因?yàn)樗鼈儾⒉惶貏e有趣。這可能就是為什么你聽著你最喜歡的音樂來耕耘它們。

然后，有些任務(wù)實(shí)在是太有挑戰(zhàn)性了。你不可能以多任務(wù)的方式來完成。完成它們的最好方法是投入大量的時(shí)間和精神能量。這里描述的工作被稱為 "深度工作"。

這種類型的工作在紐波特的暢銷書《深度工作》中得到了討論?！对谝粋€(gè)分心的世界中專注成功的規(guī)則》中討論了這種工作。根據(jù)紐波特的說法，那些掌握高度集中的人比其他不能掌握的人有巨大的優(yōu)勢。

以下是紐波特對培養(yǎng)深度工作的一些建議；

●安排深度工作 讓深度工作成為每天的習(xí)慣，也許是在早上你最有精力的時(shí)候。你可以通過為深度工作留出固定的時(shí)間使其成為一種習(xí)慣。

●變得無聊 將無聊作為一種生產(chǎn)性習(xí)慣的想法可能看起來有悖常理。然而，無聊是生活的一個(gè)重要部分。我們在無聊或沮喪的時(shí)候會(huì)尋求分心，因?yàn)樯钊牍ぷ鞑⒉豢偸橇钊擞淇斓?。讓自己更舒服地?zé)o所事事，并盡可能地避免使用社交媒體。

●讓自己更難接觸  與你聯(lián)系的人應(yīng)該在前期做更多的工作，以減少電子郵件和其他干擾。在你的電子郵件中提供盡可能多的信息，以便人們能夠研究他們的問題。對你來說，重要的是花時(shí)間溝通，而不是快速發(fā)送電子郵件。

●要意識(shí)到你的工作習(xí)慣  你是否在隔離狀態(tài)下更有生產(chǎn)力？定期休息如何？你的日程安排是否很緊張？只要為深度工作留出一些時(shí)間，而不是徹底改變你的整個(gè)時(shí)間表。

總的來說，擅長深度工作的人是高生產(chǎn)力的。

（7）利用反饋來提高績效

對反饋持開放態(tài)度并建設(shè)性地接受反饋，對個(gè)人和職業(yè)成長至關(guān)重要。事實(shí)上，反饋是高績效者評估其效率并找到他們可以改進(jìn)的地方的方式。正因?yàn)槿绱?，他們總是?huì)要求得到有關(guān)他們表現(xiàn)的反饋。

此外，收到的反饋也將提供機(jī)會(huì)發(fā)展新鮮、創(chuàng)新的想法。

（8）擁有情商

"你的情商與你的街頭智慧和一般知識(shí)一樣重要。"亨特-梅因在之前的日歷文章中寫道。"這就是你如何能夠與人溝通，建立關(guān)系，并以健康的方式表達(dá)情緒。"情緒智力包括五個(gè)類別。

●自我意識(shí)

●自我調(diào)控

●積極性

●同理心

●社交技能

作為發(fā)展情商的結(jié)果，你可以成為一個(gè)更好的朋友、家庭成員和雇員。而且，如果有成就的人需要加強(qiáng)他們的情商游戲，他們會(huì)通過以下方式加強(qiáng)情商。

●參加冥想

●報(bào)名參加個(gè)人成長的課程

●在他們的日程表上增加服務(wù)

●向他人尋求幫助

●更經(jīng)常地拔掉插頭

（9）保持一個(gè)積極樂觀心態(tài)

研究人員發(fā)現(xiàn)，那些在研究后寫下積極想法的人在接下來的四個(gè)星期里，焦慮和壓力明顯減少。當(dāng)人們在工作中從事這項(xiàng)工作時(shí)，他們會(huì)投射出一個(gè)更積極的環(huán)境，比那些讓挑戰(zhàn)挫敗的人更有參與感和團(tuán)隊(duì)精神。

當(dāng)涉及到高效工作時(shí)，擁有一個(gè)可以做的態(tài)度是關(guān)鍵。例如，一個(gè)同事的消極態(tài)度不僅對其他人的情緒，而且對項(xiàng)目本身都有深遠(yuǎn)的影響。而積極的心態(tài)，則是能給自己和周圍的人灌輸信心。有了積極的心態(tài)，你會(huì)有更好的士氣，更多的合作意愿，以及更多的生產(chǎn)力。

（10）尋求靈感

事實(shí)上，我們都有感到動(dòng)力不足，需要得到啟發(fā)的時(shí)候。然而，一個(gè)高生產(chǎn)力的人，有明確的靈感來源，對他們來說是有效的。

在新鮮空氣中散步，用他們所有的目標(biāo)和夢想制作一個(gè)愿景板，或與親密的朋友或親戚交談，可能會(huì)有幫助。這并不重要。激勵(lì)和鼓舞你的東西不如你如何到達(dá)那里重要。然而，最重要的是，你有一個(gè)靈感來源，每當(dāng)你感到?jīng)]有動(dòng)力的時(shí)候，你可以參考一下。

（11）為了保持專注，建立 "分心清單"。

當(dāng)你試圖提高工作效率時(shí)，很容易被電子郵件、社交媒體和無數(shù)的小任務(wù)分心。然而，當(dāng)涉及到生產(chǎn)力時(shí)，無論你是在做深層次的任務(wù)還是只是處理小事情，都無法逃避分心。在注意力分散的情況下，很難保持高效的工作習(xí)慣。

最大限度地減少分心的一個(gè)強(qiáng)有力的方法？創(chuàng)建一個(gè) "分心清單"。

當(dāng)你工作時(shí)，把這份清單放在附近--無論是谷歌文檔還是實(shí)體文件。每當(dāng)出現(xiàn)分心的情況時(shí)，你可以在清單上寫下，并盡快回到工作中。

波莫多羅技術(shù)使用這種技術(shù)，因?yàn)槟愕脑S多分心是合法的，需要注意。

當(dāng)我沉浸在工作中時(shí)，突然想起要支付的賬單或有一個(gè)新博客文章的想法，我應(yīng)該注意這些想法。

這并不是說它們值得我注意。此時(shí)此刻，它們根本不值得我注意。

當(dāng)你在工作中產(chǎn)生想法時(shí)，請寫下你的想法。一旦你從工作中休息下來，你就可以回到它們身上，或?qū)⑺鼈兲砑拥侥愕拇笕蝿?wù)列表中。

（12）善于與他人合作并有效地建立人脈網(wǎng)絡(luò)

因?yàn)樗麄儍A向于尋找志同道合的人，高績效者重視建立關(guān)系。通過與其他來源建立聯(lián)系，在為組織收集信息和知識(shí)時(shí)，他們會(huì)發(fā)展出強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)技能。因此，他們在工作場所內(nèi)外不斷擴(kuò)大自己的人際網(wǎng)絡(luò)。

高績效人士具有創(chuàng)新精神，由于他們的創(chuàng)新態(tài)度，他們愿意投資于個(gè)人發(fā)展。反過來，他們的技能也會(huì)變得更有價(jià)值。

（13）他們不會(huì)讓自己過于平易近人。

我在討論深度工作時(shí)已經(jīng)分配到了這一點(diǎn)。但讓我們更詳細(xì)地解釋這一點(diǎn)。

根據(jù)沃倫-巴菲特的說法，說不是成功的關(guān)鍵。正如巴菲特的名言："成功人士和真正的成功人士之間的區(qū)別在于，真正的成功人士幾乎對所有事情都說不。"

作為一個(gè)企業(yè)家，特別是在開始的時(shí)候，參加盡可能多的活動(dòng)，建立網(wǎng)絡(luò)，并利用每一個(gè)機(jī)會(huì)，可能是很誘人的。然而，高生產(chǎn)力的人不會(huì)過分地接近。

而是把重點(diǎn)放在提高自己的業(yè)績和專注于相關(guān)的事情上。

當(dāng)然，合作和對一個(gè)項(xiàng)目說 "是 "可以打開大門。問題是，如果你對所有事情都說 "是"，而且過于開放，你將永遠(yuǎn)無法達(dá)到高生產(chǎn)力水平。

（14）磨好斧頭

亞伯拉罕-林肯曾經(jīng)說過。"給我六個(gè)小時(shí)去砍一棵樹，我將用前四個(gè)小時(shí)去磨斧頭"。

林肯是否真的說過這句話，是有爭議的。但這里有一個(gè)重要的教訓(xùn)：保持鋒利對于提高工作效率至關(guān)重要。

一個(gè)現(xiàn)代的例子可以在沃倫-巴菲特和查理-芒格的成功中找到，他們的成功都?xì)w功于書籍。他們通過閱讀、學(xué)習(xí)和更好地掌握自己的行業(yè)，可以做出更快、更準(zhǔn)確的決定。

正如芒格曾經(jīng)說過的。

"沃倫和我都不夠聰明，沒有時(shí)間思考就做出了決定。我們做出實(shí)際的決定非常迅速，但那是因?yàn)槲覀円呀?jīng)花了很多時(shí)間，通過靜靜地坐著閱讀和思考來準(zhǔn)備自己"。

歸根結(jié)底，你需要花時(shí)間來提高，你將能夠更有效地處理許多情況。

（15）優(yōu)化時(shí)間袋

高效率的人知道如何充分利用他們的時(shí)間。畢竟，您可以在空閑時(shí)間做很多事情。

例如，您可以在等候室等候、開車上班或買雜貨時(shí)充分利用自己的時(shí)間。就個(gè)人而言，我會(huì)利用這些時(shí)間來收聽鼓舞人心的播客、回復(fù)電子郵件或評估我的待辦事項(xiàng)清單。

（16）能承受著外部壓力

外部壓力會(huì)使他們超出正常情況，因?yàn)檫@會(huì)促使他們按時(shí)完成任務(wù)、進(jìn)行銷售以賺取傭金，或者只是及時(shí)完成工作來接孩子。

換句話說，他們的賭注很高。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生流量。

創(chuàng)造一個(gè)迫使你產(chǎn)生結(jié)果的情境——丹·馬爹利稱之為“強(qiáng)迫功能”。例如，不帶筆記本電腦充電器，這樣您可以更快地工作。

當(dāng)您使用強(qiáng)制函數(shù)工作時(shí)，您將獲得比在要求較低的情況下更多的動(dòng)力。當(dāng)沒有壓力或緊迫感時(shí)，很難發(fā)揮最大的潛力。如果你擁有我們成功所需的一切，你可能會(huì)花很長時(shí)間。