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布展須知 | 萬事俱備,就差進(jìn)館了,還有什么需要注意的嗎?

2021-05-24 08:50 性質(zhì):轉(zhuǎn)載 作者:LET廣州物流展 來源:LET廣州物流展
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尊敬的展商:您好!感謝貴公司對2021中國(廣州)國際物流裝備與技術(shù)展覽會(huì)的大力支持與參與!LET2021開展在即,為方便展商及其搭建商,特別制定一份進(jìn)館通知。...

尊敬的展商:

您好!感謝貴公司對2021中國(廣州)國際物流裝備與技術(shù)展覽會(huì)的大力支持與參與!LET2021開展在即,為方便展商及其搭建商,特別制定一份進(jìn)館通知?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下,希望各參展公司做好配合工作。

展臺(tái)搭建期

進(jìn)館搭建 

2021年5月23日   9:00-17:00

2021年5月24日   9:00-17:00

展商登記(光地展商)

2021年5月23日   9:00-17:00

展商登記(標(biāo)準(zhǔn)展位展商)

2021年5月24日   9:00-17:00

*5月23-24日,如需加班請于每天15:30前到11.1館南門主承建商“天馬公司”服務(wù)臺(tái)辦理,逾期申請加收50%費(fèi)用。

展覽期

展覽開放時(shí)間

2021年5月25日   8:30-17:00

2021年5月26日   9:00-17:00

2021年5月27日   9:00-16:00

撤館期

歸還租賃物品(電話、家具、電源開關(guān))

2021年5月27日   16:00-18:00

展品撤館

2021年5月27日   16:00-20:00

撤館結(jié)束

2021年5月27日   20:00

*5月27日,如需加班請于每天15:30前到11.1館南門主承建商“天馬公司”服務(wù)臺(tái)辦理,逾期申請加收50%費(fèi)用。

參展商報(bào)到地點(diǎn)(接待處):

廣交會(huì)B區(qū)展館南廣場11.1館門口“展商報(bào)到處”即大會(huì)服務(wù)處

進(jìn)館必看

01

注意事項(xiàng)

a. 展商應(yīng)嚴(yán)格遵守上述日期安排;

b. 疫情防控要求,所有人員需實(shí)名制、測量體溫、出示“穗康碼”或“粵康碼”或“國務(wù)院通行碼”顯示綠碼并掃展館B區(qū)健康碼入場,全程必須佩帶口罩

c. 展位上含酒精成分的消毒用品,需要每天閉館帶離展館,不能存儲(chǔ)在展位上;

d. 展位上不能聚集用餐(早餐、午餐),合理分時(shí)段用餐,建議到展館指定用餐區(qū)用餐或打包用餐;

e. 參展商展臺(tái)工作人員,需每日測量體溫、填寫參展工作人員健康狀況臺(tái)賬(姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、體溫)以備主辦或防疫部門抽查,出現(xiàn)身體不適、發(fā)熱等癥狀,立刻報(bào)備主辦,主辦會(huì)立刻聯(lián)系駐館醫(yī)生處理;

f. 布(撤)展期間現(xiàn)場所有人員必須配帶安全帽,沒帶可在展館南門消防設(shè)施小賣部購買;

g. 對于申請光地展臺(tái)而言,如果展臺(tái)搭建進(jìn)度允許,展品可以提前到達(dá)展臺(tái)。請聯(lián)系指定大會(huì)承運(yùn)商“瀛鑫公司”安排具體事宜;

h. 我們建議展商在展覽的最后一天結(jié)束時(shí)開始整理展品及其攜帶物品。應(yīng)提早與指定大會(huì)承運(yùn)商聯(lián)系;展覽一結(jié)束即將拆除標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái),展商應(yīng)及時(shí)去除展板上有用的宣傳資料或海報(bào);

i. 施工單位(含參展商)在布展過程中如需申請布展加班的,請于每天15:30前11.1館南門主承建商“天馬公司”服務(wù)臺(tái)辦理,逾期申請加收50%費(fèi)用。;

j. 開展期間,觀眾第一天(25日)8:50,第二、三天(26、27日)9:20開始進(jìn)館參觀,16:30停止入場,17:00清館。5月27日觀眾15:30停止入場,16:00清館。撤展放行條由大會(huì)指定承運(yùn)商廣州瀛鑫國際貨運(yùn)代理有限公司于5月27日中午14:00后統(tǒng)一發(fā)放。

*以上安排如有變動(dòng),組織單位現(xiàn)場辦公室將有最新安排

02

特別提醒

2.1 館內(nèi)禁煙:

展館內(nèi)(包括洗手間)嚴(yán)禁吸煙,吸煙可能被刑拘。

2.2 加班申請:

請按照布展時(shí)間表進(jìn)行,如需延長布展時(shí)間或須加班需事前提出申請,并交付有關(guān)費(fèi)用,否則無法安排。

2.3 展品出館: 

為確保展品安全和保持展會(huì)整體氣氛,在展覽會(huì)正式結(jié)束前(即2021年5月27日16:00),所有展品進(jìn)場后未經(jīng)主辦單位同意皆不可提前撤離會(huì)場,撤展期間憑大會(huì)發(fā)放的放行條并登記清楚后方能于2021年5月27日 (下午4時(shí)開始) 離場。如參展商有特別原因需要提早撤離展館,請?jiān)陂_展前以書面通知主辦單位,敬請各參展商注意!

2.4 貨運(yùn)及報(bào)關(guān):

主辦單位已指定承運(yùn)公司“瀛鑫公司”處理展覽會(huì)各項(xiàng)展品貨運(yùn)及清關(guān)事宜,海外參展商如非必要,應(yīng)委托該承運(yùn)公司處理展品以確保能如期運(yùn)抵展位,避免自行清關(guān)所遇到的困難。

2.5 安保管理:

安保工作由大會(huì)主辦單位及展館統(tǒng)一管理,各展商應(yīng)遵守規(guī)定及接受安保檢查;為保證參展商的展品安全,參展商務(wù)必準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場和離場;手機(jī)、手提電腦、錢包、公文包及相關(guān)貴重物品請自行保管,如丟失展品展商自行負(fù)責(zé),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有偷盜及其他異常情況,請通知保安人員;主辦單位強(qiáng)烈建議各參展商為您的展品及參展人員投保,以保證活動(dòng)安全。

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