一、前期工作

1. 經(jīng)過第十屆北京工程機(jī)械展覽與技術(shù)交流會主辦方通過公開招標(biāo)方式，指定北京中遠(yuǎn)物流有限公司和中國外運(yùn)北京公司展品運(yùn)輸部共同作為第十屆北京工程機(jī)械展覽與技術(shù)交流會指定運(yùn)輸代理。

2. 為了更好的服務(wù)于本屆各參展單位，我們分別對場館及周邊線路進(jìn)行了多次考查，對場館及周邊的道路，設(shè)施向展會主辦方和九華國際會展中心提出了改造的建議。

二、運(yùn)輸要求

北京中遠(yuǎn)物流有限公司與中國外運(yùn)北京公司鄭重承諾：我們雙方將以透明、公開、統(tǒng)一的服務(wù)模式，保證各位參展商的實際利益和運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量，展商在委托我們?nèi)我庖患业倪\(yùn)輸操作服務(wù)過程中，均可以對所有服務(wù)流程和服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督，并將接受大會主辦方統(tǒng)一監(jiān)督協(xié)調(diào)管理，我們會以更加合理的解決方案和完善的應(yīng)急機(jī)制，在第一時間內(nèi)解決每位展商的問題，并接受每位展商的認(rèn)真監(jiān)督，同時通過展商的意見和需求，不斷提高自身的服務(wù)能力，保證全程服務(wù)質(zhì)量和品質(zhì)。

1. 大會指定運(yùn)輸代理根據(jù)主辦方有關(guān)運(yùn)輸管理要求規(guī)定，對本次場館九華國際會展中心實施封閉式操作管理，謝絕外單位或未持有規(guī)定運(yùn)輸證件車輛駛?cè)雸鰠^(qū)，一旦發(fā)現(xiàn)，將實施清場管理；

2. 全部參展運(yùn)輸車輛必須按照大會指定路線和時間行駛進(jìn)入館區(qū)；

3. 各參展單位必須按照館內(nèi)館外的區(qū)域劃分，按照確定的進(jìn)出館時間執(zhí)行操作計劃；

4. 根據(jù)以往本展會運(yùn)輸協(xié)調(diào)操作經(jīng)驗，大會指定運(yùn)輸代理雙方將會根據(jù)展品操作復(fù)雜程度和安裝調(diào)試時間因素，安排部分需要提前組裝進(jìn)場設(shè)備進(jìn)行先期操作，在操作過程中，希望各位展商能夠合理分配操作時間，并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，保證各個安裝展品可以在預(yù)定時間內(nèi)在預(yù)留場地內(nèi)完成先期組裝工作，由于本次展會參展展商數(shù)量較多，展位面積有限，在正式進(jìn)館操作開始后，我們將不再有能力保證公共通道及相鄰展位空地允許單獨(dú)封閉使用。

5. 為保證進(jìn)館、撤展期間的整體進(jìn)度計劃，大會指定運(yùn)輸代理建議：請各參展單位盡早提供有關(guān)展品運(yùn)輸和組裝需求的詳細(xì)清單至委托運(yùn)輸操作一方，且須提供搭建平面圖和展品就位平面圖，需要長時間組裝展品如桁架臂式履帶起重機(jī)、塔式起重機(jī)、樁工設(shè)備以及混凝土拌合等設(shè)備，一并提供安全操作數(shù)據(jù)供大會指定運(yùn)輸代理現(xiàn)場管理參考。以確保如期完成展品進(jìn)館就位和撤展計劃。

6. 由于此次展覽撤展時間較短，大會指定運(yùn)輸代理會根據(jù)進(jìn)館期間的操作順序和操作情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和制定相應(yīng)的撤館計劃，要求各參展單位在撤展前根據(jù)大會指定運(yùn)輸代理通知的相應(yīng)時間和安排順序進(jìn)行運(yùn)輸車輛的安排協(xié)調(diào)工作，以保證在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)撤展工作。并在撤展過程中，服從大會指定運(yùn)輸代理的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。

三、文件要求

請各位展商在得到大會參展商手冊后，需仔細(xì)閱讀有關(guān)運(yùn)輸指南和相應(yīng)服務(wù)細(xì)節(jié)，按照指南中所附表格內(nèi)容提供參展設(shè)備明細(xì)，歡迎您隨時致電咨詢我們，我們將隨時解答有關(guān)需求和細(xì)節(jié)問題，為了保證您的正當(dāng)權(quán)益和高品質(zhì)的操作服務(wù)，大會指定運(yùn)輸代理敬請各位參展商仔細(xì)閱讀運(yùn)輸指南各項條款，并按照相應(yīng)程序嚴(yán)格執(zhí)行。

北京中遠(yuǎn)物流有限公司                  中國外運(yùn)北京公司展品運(yùn)輸部

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中國外運(yùn)北京公司2009年7月4日