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對于合力而言,信息化一直是基礎,處于十分重要的地位。信息化就像我們企業(yè)的一條腿,缺少了這條腿我們就會走不平穩(wěn)。然而,信息化又是...
對于
合力而言,信息化一直是基礎,處于十分重要的地位。信息化就像我們企業(yè)的一條腿,缺少了這條腿我們就會走不平穩(wěn)。然而,信息化又是我們的短腿,因為我們在訂立目標時沒有把目標與管理信息化方面的活動聯(lián)系起來。在建設前由于缺乏效益評估,使得我們在完成后沒法比較評估,在實施過程中也無法將變化準確地記錄下來。這也是我們的一大遺憾。
合力信息化建設回顧
97年,我們完成了自己的ERP,由此開始調(diào)整國外標準模塊;99年,我們的軟件供應商被IFS整體并購,產(chǎn)品思想整個發(fā)生了變化,而我們也走在了是否變更跟隨的十字路口。在不斷摸索中,我們的隊伍用努力找到了自己的方向。2000年底,我們用了兩年開發(fā)出了第一套自己的ERP軟件系統(tǒng),這個軟件系統(tǒng)當時獲得了微軟OFFICE大賽個人產(chǎn)品的特等獎。
事實證明,當初我們走出了艱難而又重要的一步。雖然從成本的角度看,有自己的ERP軟件并不比外購的軟件成本小,但是我們的ERP體系從原來的用戶變成了支撐體系。不僅如此,合力支持和諧成長,和諧幫助合力成長,新的軟件對適應能力及集團應用——走上臺階(新合力完全用和諧)起到了重要的作用。事實上,我們用不超過30萬的代價就把
公司做起來了。
進一步看,由于這個軟件完全是我們自己的版權(quán),所以在未來,它可以以合力的意志向國際化多元化方向發(fā)展。
逼到船上去,推到水中去
一路走來,我發(fā)現(xiàn)信息化建設一定要“逼到船上去,推到水中去”,這樣大家才會拼命往前劃。舉個例子。今年4月28日,我們的問題中心解決共解決了4000多個問題;而昨天一天我們就解決了400多個。那么多的問題可以看出我們在信息化建設上所下的功夫。
未來合力的銷售網(wǎng)點,實質(zhì)上將成為“4S”店。以硬件作為服務載體,用服務帶動銷售,將服務作為產(chǎn)品。在有條件的時候建設先進的體系,注重服務能力的建設而不是外觀的建設。所以,服務機構(gòu)的建設更的多是自身能力這一塊。船已有,現(xiàn)在就是要把人都趕到船上去。
隨著信息系統(tǒng)的從無到有,如今大家已經(jīng)開始認識到信息系統(tǒng)統(tǒng)對管理體系的推動作用,對管理思想的提升。之后,新合力將主要致力于三大工作:基礎設施的建設、流程建設和新信息系統(tǒng)的建設。
合力的“蛻皮工程”
預計08年左右,隨著新系統(tǒng)的完全搬遷,所有公司都會搬遷過去,(06年底70%都會過去)。搬遷對合力來說意味著“蛻皮工程”,新信息系統(tǒng)將會給 “管理思想”“流程”及“運營模式”帶來轉(zhuǎn)化。
合力信息系統(tǒng)建設之路并不平坦。我們的管理力量非常強大,也正因為如此管理慣性也比較強,所以目前我們還在不斷適應和克服中;此外,流程的調(diào)整是極其慎重的,合力信息化建設在這方面很有特點。我們在上信息系統(tǒng)時繞開了BPR,至今也沒有把流程管理作為體系來建設。但是合力的BPR不是沒有,而是在潛移默化中完成的,比如某個操作流程的變更,有人提出過,我們也討論通過,目前是由自己來做,沒有涉及到組織架構(gòu)變化,但是在將來新合力信息系統(tǒng)運作時,業(yè)務流程設計將是主要任務。所以我們等于是先把環(huán)境做好,然后交給鑰匙工程。在這個過程中完成的BPR,是個可遇不可求的機遇。
創(chuàng)新與模仿
回過頭來我們再來看看創(chuàng)新。我認為沒有很強的創(chuàng)新能力不重要,但是需要有一流的模仿能力。奇瑞把整個底盤都改,學會了模仿;通用贏不了官司,因為模仿中有創(chuàng)新。通過模仿,我們提高了自己的技術水平,而在06款產(chǎn)品中我們又加入了自己創(chuàng)新的東西,使其有了很大的變化。合力希望用自己創(chuàng)新的產(chǎn)品來服務。
信息化角度看咨詢
咨詢思路上AMT不以報告為導向,而是以問題為導向,轉(zhuǎn)移給企業(yè)解決問題的方法和能力,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的咨詢團隊。雖然企業(yè)內(nèi)部的咨詢團隊被證明是最有效的,但我認為同時也要注意與企業(yè)團隊的溝通,特別是與最高層的溝通。這是關鍵問題:咨詢服務的對象是誰?肯定是為某個人或者某個層次的人實施的。所以,對于我們而言,建立穩(wěn)定的高層溝通機制是很重要的,如果高層執(zhí)行力不強,那么就只能空談思路了。
合力的信息化可以說是一個從不信任到神化(無所不能)到回歸正常的過程。這是一個亦好亦壞的變化,原理上是有問題的。好的方面是合力的信息化建設越來越實在,在過程中我們逐步發(fā)現(xiàn)很多未完成的細節(jié)?,F(xiàn)在的問題就是是如何做的更好。我們的規(guī)劃是:04~05年進行大的規(guī)模建設,05~08年是注重細節(jié)的建設,08年后又是規(guī)模化的建設;而明年的規(guī)劃是細節(jié)方面的IT持續(xù)改進。
對于目前的瓶頸,張先生談到了腦力和引進外部的力量:如何看待咨詢的結(jié)果和運用結(jié)果以更好配;如何把外腦的成果普及到企業(yè)的各個角落。相信對信息化的審時度勢,合力的信息化建設能夠更上一層樓。